1. كاربر سيستم، در فرايند دريافت كد 5 رقمي ايران كد، "متقاضي" و پس از دريافت كد 5 رقمي "عضو ايران كد" ناميده مي شود.

2. كليه اطلاعات ارايه شده به سيستم، اظهار "متقاضي/ عضو ايران كد" مي باشد.

3. متقاضي در نتيجه فرآيندهاي عملياتي خود در كشور با ايران كد آشنا شده و خواهان عضويت در نظام ايران كد مي باشد. لذا به پرتال ايران كد مراجعه كرده و مراحل ثبت نام را طبق اعلام سيستم تا مرحله دريافت كد عضويت 5 رقمي ايران كد انجام مي دهد.

4. متقاضي متعهد مي گردد تمامي اطلاعات مربوط به عضويت (اطلاعات اشخاص حقيقي/حقوقي) و اطلاعات اقلام مورد درخواست براي دريافت ايران كد 16 رقمي براي محصولات خود را با صحت و دقت كامل به سيستم ارايه دهد.

5. مسئوليت حقوقي ارايه اطلاعات نادرست به سيستم جهت دريافت كد 5 رقمي عضويت و كد 16 رقمي محصولات و عواقب احتمالي آن به عهده متقاضي/ عضو ايران كد مي باشد.

6. عضو ايران كد متعهد مي گردد هرگونه تغييرات در اطلاعات ارايه شده را در سيستم ويرايش و اطلاعات خود را به روز نمايد.

7. اطلاعات كلي عضو مانند نام و آدرس به همراه اطلاعات محصولات (در صورت اعلام اطلاع رساني) قابل انتشار در پرتال ايران كد و قابل ارايه به سيستم هاي مصرف كننده اطلاعات مانند سيستمهاي عملياتي دولتي و غير دولتي مي باشد.

8. درج اطلاعات متقاضی باید مطابق با دستورالعمل هاي ارائه شده توسط مركز ملي شماره گذاری کالا و خدمات ایران صورت ‌گیرد.

9. عضو متعهد مي گردد هزینه اشتراک سالیانه را مطابق با تعرفه‌هاي مركز ملي شماره گذاري كالا و خدمات ايران پرداخت نمايد.

10. كليه هزینه ها می بایست به حساب مركز ملي شماره گذاری کالا و خدمات ایران و به شماره 41/1300300 واریز گردد. در غير اينصورت مركز ملي شماره گذاری کالا و خدمات ایران هیچگونه مسئولیتی در قبال وجه پرداخت شده به ساير حساب‌ها،‌ ندارد.

11. عضو ايران‌كد مي‌تواند جهت آشنايي با كليه قسمت‌هاي صفحه كاربري خود در پورتال ايران‌كد، از سه ساعت آموزش رايگان توسط نماينده بهره‌مند گردد.

12. عضو ایران کد متعهد می گردد، در صورت عدم فعالیت و یا عدم تمایل به ادامه همکاری با مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران، پیش از سر رسید زمان پرداخت اشتراک سالانه (پايان دوره عضويت)، انصراف خود را به صورت مکتوب اعلام نماید.

13. در زمان اتمام سر رسيد اشتراك در صورتي كه اندوخته عضو ايران كد كمتر از يك اشتراك باشد. مركز مخير است به ميزان بستانكاري(اندوخت عضو)اشتراك عضو را محاسبه و تمديد نمايد

14. در صورت عدم انصراف و غيرفعال شدن عضو ايران كد به دليل عدم پرداخت اشتراك، براي فعال سازي مجدد مي بايست اشتراك هاي سال گذشته پرداخت شود

15. عضو متعهد مي باشد در صورت ارسال گزارش معاملات فصلي آن دسته از مراودات مالي في مابين خود و مركز را براساس صورتحساب صادره از مركز كه قابل دسترس از سايت بوده مبناي سند حسابداري خود قرار دهد و در غير اينصورت پيامدهاي حقوقي عدم ثبت صحيح رويدادهاي مالي برعهده عضو مي باشد

16. در صورت درخواست فعال سازي مجدد اعضاي غير فعال به دليل بدهي اشتراك ، مبناي محاسبه اشتراك ها عقب افتاده نرخ مصوب اشتراك در زمان فعال سازي مي باشد